Pjesemarrja Qytetare ne Vendimmarrje

1 – Të dhënat e koordinatorit për njoftimin dhe konsultimin publik

• Emër mbiemër të koordinatorit
• Adresa postare/elektronike e koordinatorit
• Orari i punës

2 – Plani vjetor për procesin e vendimmarrjes me pjesëmarrje

• Aktet që do të konsultohen
• Mënyrat e konsultimit
• Afatet
• Strukturat përgjegjëse

3 – Dispozitat e brendshme rregullatorë për këshillimin me publikun

• Procedurat, afatet dhe mënyrat e organizimit për çdo formë/lloj konsultimi
• Struktura përgjegjëse për aktet e detyrueshme për konsultim

4 – Akte për të cilët është e detyrueshme zhvillimi i konsultimit publik

• Lista e akteve për të cilët është e detyrueshme zhvillimi i konsultimit publik

5 – Njoftimi për nismën vendimmarrëse me pjesëmarrje

• Projektakti, relacioni shpjegues dhe dokumentat shoqërues të tij
• Arsyet të nevojshme për nxjerrjen e projektaktit, si dhe ndikimi që ai do të ketë
• Afati, vendi dhe mënyra me të cilën palët e interesuara paraqesin ose dërgojnë rekomandimet e tyre;
• Adresa e kontaktit të koordinatorit për njoftimin dhe konsultimin publik të bashkisë ose të strukturës përgjegjëse për mbledhjen e rekomandimeve e të komenteve për projektaktin
• Vendi dhe data e organizimit të takimit publik në rastet kur bashkia vendos për organizimin e tij

6 – Procedura e marrjes dhe shqyrtimit të komenteve dhe rekomandimeve

• Adresa postare/ elektronike për dërgimin e komenteve dhe rekomandimeve
• Afati për dërgimin e komenteve dhe rekomandimeve
• Mënyra e mbajtjes së procesverbalit dhe regjistrimit të takimit publik për takimet publike
• Mënyra e trajtimit të komenteve dhe rekomandimeve
• Mënyra e dhënies së arsyeve për mospranimin komenteve dhe rekomandimeve

7 – Procedurat që duhen ndjekur për të bërë një ankim

• Subjektet ku mund të bëhet ankesa
• Adresa postare/ elektronike për dërgimin e ankesës
• Procedurat për të bërë një ankesë në lidhje me këshillimin me publikun
• Struktura përgjegjëse në nivel bashkie që regjistron dhe shqyrton ankesën

8 – Raporti vjetor për transparencën

• Numri i akteve të miratuara nga organet e bashkisë me konsultim publik gjatë një viti.
• Numri i përgjithshëm të komenteve dhe rekomandimeve të marra nga palët e interesuara;
• Numri i rekomandimeve dhe komenteve të pranuara dhe të refuzuara gjatë procesit të vendimmarrjes
• Numri i takimeve publike të organizuara

9 – Iniciativa qytetare

• Mënyra dhe forma e paraqitjes së iniciativës qytetare
• Procedura e shqyrtimit dhe e miratimit të iniciativës qytetare
• Adresa postare/ elektronike për depozitimin e iniciativës qytetare.
• Mënyra dhe afate e kthimit të përgjigjeve për mos miratimin e iniciativës qytetare